KONTEKS.CO.ID – Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Surat ini menjadi salah satu bagian penting dari proses seleksi kerja.
Hal ini karena surat lamaran menjadi salah satu penilaian pertama dari calon karyawan yang ingin bergabung dengan perusahaan.
Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan. Melalui surat lamaran, ia dapat menjelaskan profil, kualifikasi yang ia miliki, serta minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan.
- Menunjukkan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan. Pelamar dapat menunjukkan bahwa dia telah melakukan riset tentang perusahaan serta memberikan alasan mengapa ia cocok untuk posisi yang perusahaan tawarkan.
- Menjadi alat evaluasi awal bagi perusahaan untuk menilai kemampuan dan kualifikasi calon karyawan. Perusahaan akan melihat apakah pelamar memiliki pengalaman dan kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang perusahaan butuhkan.
- Menjadi bahan pertimbangan dalam seleksi awal calon karyawan. Perusahaan akan mengevaluasi surat lamaran dan CV pelamar untuk menentukan apakah pelamar layak untuk tahap seleksi berikutnya.
Oleh karena itu, penting untuk menulis surat lamaran pekerjaan dengan baik dan benar.
Berikut adalah beberapa langkah dan tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif:
- Mencari informasi tentang perusahaan
Sebelum menulis surat lamaran, pastikan Anda mengetahui informasi dasar tentang perusahaan tempat Anda melamar. Carilah informasi mengenai visi dan misi perusahaan, produk atau layanan yang mereka tawarkan dan profil perusahaan secara umum.
- Memilih format surat lamaran
Format surat lamaran pekerjaan dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan yang Anda lamar. Namun, secara umum, format surat lamaran yang umum pelamar gunakan adalah:
- Heading atau kop surat yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda
- Tanggal penulisan surat lamaran
- Nama perusahaan
- Nama dan jabatan kontak yang akan menerima surat lamaran
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan Anda melamar pekerjaan
- Paragraf isi yang menjelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi
- Penutup yang menyatakan apresiasi dan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan serta ketersediaan untuk perusahaan wawancarai
- Salam penutup dan tanda tangan.
- Memperhatikan bahasa dan tata tulis
Surat lamaran pekerjaan harus Anda tulis dengan bahasa yang baik dan benar. Selain itu, agar HRD atau pimpinan perusahaan mudah memahaminya baiknya gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Pastikan tata tulis surat lamaran Anda rapi dan terstruktur dengan baik.
- Menyesuaikan konten surat lamaran
Pastikan Anda menyesuaikan konten surat lamaran dengan posisi yang Anda lamar. Sebutkan pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk menunjukkan minat dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
- Menghindari kesalahan umum
Beberapa kesalahan umum dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah:
- Tidak menyesuaikan surat lamaran dengan posisi
- Kurang memperhatikan tata tulis surat lamaran
- Tidak mengecek ejaan dan tata bahasa
- Menyertakan informasi yang tidak relevan
- Tidak menyertakan informasi yang penting, seperti kontak yang dapat dihubungi.
- Menyertakan CV
Setelah menulis surat lamaran, jangan lupa untuk menyertakan CV (Curiculum Vitae). CV menjadi satu dokumen yang sangat penting sebagai bahan pertimbangan. Di dalam CV, biasanya termuat beberapa informasi pribadi pelamar beserta histori terkait sekolah, pengalaman kerja hingga skill yang ia punya.***
Baca berita pilihan konteks.co.id lainnya di "Google News"